VPM Accelerator
VPM Accelerator utökar och växlar upp funktionaliteten och flexibiliteten i Microsoft Planner Premium (tidigare Project for the Web). Den Power Apps-baserade lösningen adderar avgörande scenarier för att effektivt hantera, beräkna, bemanna, styra och följa upp enstaka projekt och hela portföljer. Appen accelererar projektstyrningen och ger dig bättre förutsättningar att säkerställa hög måluppfyllelse, låg risk och optimal resursallokering i alla projekt. Med en 360-graders vy över alla resurser, aktiviteter och tidslinjer vässas din styrförmåga och leveransprecision!
VPM Accelerator förvandlar Microsoft Planner Premium till en av marknadens mest kraftfulla och flexibla lösningar för projekt- och resurshantering. Lösningen ger dig obegränsad kontroll över hela leveranskedjan och bättre styrning och samordning av alla projekt, resurser och aktiviteter. Inga fler missade deadlines, felallokerade resurser eller överskridna budgetar!
Knivskarp överblick på ett ögonblick
Acceleratorn ger dig möjlighet att sekundsnabbt få en tydlig och insiktsfull överblick av alla projekt, program och portföljer med en intuitiv och obruten vy ända ned till detaljnivå. Här finns även individuella vyer där varje teammedlem enkelt håller reda på projekt, planer, aktiviteter och processer hen är involverad i.
Visualisera dig fram till rätt beslut
Med Acceleratorns inbyggda scenarier kan du enkelt "se" hur varje projekt och process mår, om resurserna allokerats optimalt, och om åtgärder behöver vidtas för att säkerställa att alla projekt levererar rätt värde inom budget och tidsplan.
Full leveranskontroll
Acceleratorn ger dig möjlighet att effektivt övervaka och styra varje enskild del i leveranskedjan, både i enskilda projekt och i den samlade projektverksamheten för hela organisationen. Allt från övergripande resursoptimering till projektspecifik och proaktiv risk- och förändringshantering i en enda gemensam lösning!
Det viktigaste om VPM Accelerator på 20 min
Ta del av vårt senaste webbinarium om Acceleratorn som på bara 20 minuter förklarar nyttan av appen och hur den hänger samman med Microsofts ekosystem.
Örnvy på leveransportföljen
VPM Accelerator tillför Microsoft Planner Premium med kritiska scenarier som ger dig en komplett bild - idag och imorgon - över alla resurser, projekt och aktiviteter. Det gör det enkelt för dig att identifiera risker och allokera resurserna där de gör största nytta för hela portföljen.
Skräddarsydd projektmiljö
Alla funktioner och scenarier är anpassningsbara i Acceleratorn. Du kan enkelt omforma dem efter era projektstrukturer och processer. Gå bara in i Power Apps och ändra, ta bort eller lägg till nya fält, formulär och diagram som speglar era arbetssätt. Utan en enda kodrad!
Stenkoll på sandkorn
Förutom appens inbyggda och kraftfulla Statusscenario, med färdiga KPI:er och hälsorapporter, kan du även integrera anpassade Power BI-rapporter. Detta ger dig möjlighet att analysera, visualisera och rapportera projektens utveckling i detalj och på ert sätt.
Lär dig mer
Vill du veta mer om hur VPM Accelerator fungerar?
Tveka inte att kontakta oss. Vi svarar gärna på de frågor du har och hjälper dig med en demo eller installation.
15 nyckelfunktioner i VPM Accelerator
VPM Accelerators funktionalitet ger stöd i alla delar och faser av styrning, uppföljning och genomförande – både i det enskilda projektet och på aggregerad nivå i portfölj, program och processer.
– fånga de bästa idéerna
Effektivisera processen kring generering och utvärdering av projektförslag för att säkerställa att de bästa idéerna får finansiering och omvandlas till genomförbara projekt.
– styrning på strategisk nivå
Skaffa dig en helhetsbild av alla projekt och program för att möjliggöra mer strategiska beslut och optimal resursallokering i portföljen.
– hantera och analysera planerad/faktisk tid
Matcha tidrapporter mot aktiviteter och resurser genom kopplade tidrapporteringskoder i HR- eller ERP-system, vilket möjliggör analyser och jämförelser av planerad mot faktisk/arbetad tid.
– effektiv identifiering och åtgärdshantering
Identifiera och hantera problem och avvikelser effektivt när de uppstår för att minimera påverkan på projektens resultat och tidsplaner.
– nyckeltal och tydliga diagram
Rapportera regelbundet till projektens intressenter med relevanta nyckeltal och intuitiva diagram som visar projektens hälsa och framdrift.
– från första idé till realiserat värde
Acceleratorn stödjer hela innovationsprocessen – från idéhantering och strategisk mappning till white spacing, beslutssteg för projektansökan, genomförande och uppföljning. Informationen följer idén genom hela dess livscykel, från första idé till realiserat resultat. På samma sätt stödjer plattformen även den strategiska planeringen från start till mål.
– anpassa leveransmodell efter projekt
Skapa strömlinjeformade och anpassade leveransmodeller för varje enskilt projekt. Lösningens flexibilitet gör att en portfölj kan innehålla agila, Lean och traditionella leveranser sida vid sida – från idé till realisering och i den strategiska portföljstyrningen.
– Power BI + inbyggt stöd
Håll dig uppdaterad och skaffa dig snabba insikter genom en mängd olika rapportverktyg och visualiseringar – både inbyggt i gränssnittet och via MS365-integrerade Power BI. Nyttja även medföljande standardrapporter, vilka enkelt kan anpassas för olika behov och målgrupper.
– samla och synka projekt
Konsolidera och strukturera flera projekt i gemensamma program så att du kan styra och synkronisera dem för bättre resultat och högre resurseffektivitet.
– planera och hantera kompetens och arbete
Sök och matcha resurser mot relevanta profilkriterier. Planera och följ enkelt upp all arbetstid, inklusive linjearbete, frånvaro och utbildning. Koppla aktiviteter till lönekoder för att enkelt jämföra planerad och rapporterad frånvaro.
– identifiera och minimera risker
Identifiera, minimera och följ upp potentiella risker för att hålla projekten på rätt spår och undvika avbrott och oväntade händelser.
– spårbar historik genom hela livscykeln
Hantera ändringar enkelt på ett övergripande plan och i detalj för att skapa en tydlig och transparent historik över alla ändringar genom samtliga projektfaser.
– stöd för alla typer av projektmodeller
Acceleratorn är metod- och modellagnostisk och låter dig skapa egna metodmallar efter behov. Alla modeller finns inbyggda som mallar i systemet, utan behov av plugins eller extra mjukvara, och kan användas där organisationen behöver dem.
– prioritering och kvalitetskontroll
Skapa scenarier för portfölj, program, produkter och processer. Prioritera köordningen bland leveranserna, undvik flaskhalsar och säkerställ att målen uppfylls och önskat resultat nås i rätt tid och med rätt resurser.
– agil resursplanering och optimal allokering
Hantera resursengagemang effektivt, skapa gemensamma kapacitetsdefinitioner samt uppnå agil resursplanering och optimal resursallokering i portföljer, program och processer.
FAQ
Vanliga frågor om VPM Accelerator
Här får du svar på de vanligaste frågorna om appen. Hittar du inte det du söker kan du kontakta oss i stället. Fyll i formuläret ovan på sidan, så återkommer vi inom kort.
Tydliga och lättbegripliga installationsanvisningar medföljer programlicensen till VPM Accelerator. Det är en relativ okomplicerad process som i huvuddrag ser ut så här:
1) Säkerställ att du har licenser för och installerat/aktiverat Power BI, Power Automate samt Microsoft 365 med Planner och Project, med minst Plan 1-abonnemang.
2) Ladda VPM Accelerator-filen.
3) Logga in på Power Apps.
4) Välj CDS-miljön Standard.
5) Navigera till fliken Lösningar.
6) Klicka på knappen Importera.
7) Välj VPM Acceleratorfilen och följ importguiden.
8) Ladda ned det medföljande Power BI-mallpaketet och packa upp filen.
9) Öppna mallpaketet i din Power BI-miljö.
10) Koppla Power BI-mallarna till din Planner Premium-instans och MS365-licens/konto.
11) Publicera rapportmallarna till din arbetsyta i Power Apps.
12) Nu är du redo att köra projektstyrningen i Power Apps!
Följande licenser, applikationer och behörigheter behöver du för att kunna använda VPM Accelerator:
Microsoft 365-prenumeration: En giltig Microsoft 365-prenumeration som inkluderar Planner och Project for MS365 aktiverad.
Power Apps: Åtkomst till Power Apps för att installera, konfigurera och köra Acceleratorn i Power Apps-miljön.
Power Automate: Behörighet att skapa och hantera Power Automate-flöden med hjälp av Dataverse-koppling.
Power BI: Power BI-licens för avancerade rapporterings- och analysfunktioner (kan ersättas av andra BI- och rapportverktyg som Qlik, Tableau etc.) Power BI Pro- eller Premium-licens krävs för att kunna skapa och dela Power BI-rapporter.
Administratörsrättigheter: Behörighet som Administratör i de miljöer där Acceleratorn och dess komponenter installeras.
Projektplan-licenser: Lämpliga Project Plan-licenser (t.ex. Project Plan 1, Plan 3 eller Plan 5) krävs för att använda Planner Premium (Project for the web) och Project Accelerator. Power Apps och Power Automate-licenser ingår i Plan 1 och högre.
VPM Accelerator kan med fördel integreras med Power Automate-flöden för att automatisera olika processer i projekthanteringen och/eller uppföljningen av projektens utveckling.
VPM Accelerator är en Power Apps-baserad app, vilket innebär att du installerar den i din Power Apps-miljö. Du behöver också ha licenser för och installerat/aktiverat Power BI, Power Automate samt Microsoft 365 med Planner och Project, med minst Plan 1-abonnemang. När du laddat ned, importerat och konfigurerat Acceleratorn i Power Apps gör du samma sak med det Power BI-baserade analys- och rapportpaketet (mallarna) som följer med Acceleratorn i din Power BI-applikation. Dessa publicerar du sedan i din arbetsyta (My Workspace) i Power Apps. När allt detta är gjort och Acceleratorns komponenter kopplats till din Planner Premium-instans är du redo att köra hela projektstyrningen från Power Apps med kraftigt boostad kontroll, flexibilitet och enkelhet.
VPM Accelerator är, enkelt uttryckt, ett Power Apps-baserat tillägg till Microsofts molnbaserade Planner Premium-applikation (tidigare Project for the Web). Planner Premium är en lättanvänd lösning för att tilldela och hantera arbetsuppgifter, allokera resurser och hålla reda på milstolpar med mera. Dock saknar applikationen viktiga scenarier för att till exempel identifiera och hantera risker eller att analysera och besluta om vilka projekt som ska genomföras. VPM Accelerator tillför Planner Premium dessa saknade pusselbitar, eller så kallade scenarier, som gör Planner Premium till en fullutrustad applikation för effektiv projekt- och resurshantering.